职位描述:
岗位职责: 1、熟悉了解公司组织架构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟悉公司各项管理规定及营运流程; 2、熟悉掌握公司各类文案的管理程序; 3、负责公司各项文案的起草、归类、存档; 4、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等工作; 5、熟悉公司的各类规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档; 6、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档; 7、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作; 8、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 任职要求: 1、男、女不限,年龄30岁以上,有三年以上外企工作经验; 2、大专及以上行政文秘或文科相关专业,能熟练使用office软件; 3、具有较强的书面表达能力和沟通能力,做事干练,反应敏捷,条理性强; 4、具有较强的责任心,工作认真细致,计划性强,有亲和力; 5、工作主动性强,具备适当的独自解决问题和处理问题的能力; 6、性格热情开朗,与同事沟通协调能力强,服从领导安排,具有团队合作精神 |