又到高校毕业生就业旺季,伴随着毕业、就业手续的办理,高校毕业生档案也从各地高校流动汇集到市人才中心,截止7月31日,中心档案部今年已接收毕业生档案6498份。当前也正是毕业生档案接收的高峰期,为了做好今年的高校毕业生档案接收工作,中心主要从以下几个方面着手努力。
一是加强领导,落实责任。中心高度重视今年高校毕业生档案的接收工作,把快速准确做好档案接收与录入作为当前的一项重要工作,提前部署,除了档案部本身的工作人员之外,还安排了两名常州大学的学生前来帮忙录入档案信息,并提前对她们进行业务培训,明确工作要求。档案工作着眼细节关乎民生,全体工作人员精神高度集中,全力以赴,确保今年高校毕业生档案接收工作万无一失。
二是加强沟通,提高效率。中心针对今年档案寄递方式变更,档案数量增多,工作流程合并的情况多次进行商讨。今年毕业生档案录入后还进行换袋和张贴条形码,减少了明年毕业生档案换袋的环节,做到档案录入、换袋、张贴条形码、入库上架一步到位。档案部依据具体情况研究梳理工作流程,层层把握关键点,加强中间环节的衔接,力求实现档案接收高质量、无差错。
三是加强联动,形成合力。中心整合档案部、代理部、综合部等多个部门的力量,提前与邮政局机要科、邮政速递取得联系,做到及时掌握信息,派专人联系接收,做到50份以上随到随取,减少机要科的存量和周转时间。同时,主动与驻常高校联系,落实接转时间,做到有计划、有步骤、分期分批按校接收,保证每位高校毕业生的档案都能及时准确的流转。 |